Executive Assistant Floater
Bergabunglah dengan Macquarie Group di Indonesia sebagai Executive Assistant Floater untuk mendukung berbagai tim dan eksekutif dengan layanan administratif berkualitas tinggi. Di Macquarie Group, kami menghargai profesionalisme dan inovasi, dan Anda akan menjadi bagian dari lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir Anda. Sebagai Executive Assistant Floater, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua tugas berjalan lancar. Di Jakarta, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan akses ke berbagai alat dan sumber daya untuk mendukung kinerja Anda.
Di Macquarie Group, kami percaya bahwa setiap detail penting. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello untuk mengatur tugas-tugas Anda. Dengan pengalaman 3-5 tahun di bidang administrasi atau sekretarial, Anda akan membawa keahlian Anda dalam mengelola jadwal yang padat, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi yang lancar. Di Jakarta, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir, dengan peluang untuk berkembang dalam berbagai aspek administrasi dan dukungan perkantoran.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk berbagai eksekutif dan tim.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan aman.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola tugas dan proyek.
- Mendukung berbagai tim dengan tugas administratif seperti pemesanan, pengiriman, dan pengelolaan inventaris.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk pengaturan logistik dan komunikasi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
- Memastikan semua tugas berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administratif.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang